1. Verantwortlicher
DRK Ortsverein Munster e. V., Im Örtzetal 20, 29633 Munster
Telefon 05192 981440, Telefax 05192 898437, info@drk-munster.de
Vereinsregister: Amtsgericht Lüneburg, VR 130008. Vertreten durch den Vorstand.
2. Datenschutzbeauftragter
Ziar Kabir, Hauptstraße 27, 53604 Bad Honnef
Telefon 02224 98829-0, info@sco-consult.de
3. Grundsätze
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie nur, soweit es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Bankverbindung. Sie können unsere Webseite grundsätzlich nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Nur wenn Sie ein Formular ausfüllen – etwa für eine Spende, eine Mitgliedschaft oder eine Bewerbung – erheben wir die dafür notwendigen Daten.
4. Aufruf unserer Webseite: Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die wir in Server-Logfiles speichern:
Wir verarbeiten diese Daten, um die Webseite technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
5. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Webseite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS/SSL). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und an der Adresse, die mit „https://" beginnt. Damit sind auch die Daten geschützt, die Sie über unsere Formulare an uns senden. Ein vollständiger Schutz der Datenübertragung im Internet ist nach dem heutigen Stand der Technik gleichwohl nicht möglich.
6. Cookies
Wir setzen keine Cookies zur Analyse, zur Reichweitenmessung oder zu Werbezwecken ein. Beim Absenden eines Formulars kann ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt werden, das ausschließlich der korrekten Übermittlung dient und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weil wir keine einwilligungsbedürftigen Cookies verwenden, benötigen wir kein Einwilligungsbanner.
7. Keine Einbindung von Diensten Dritter
Wir binden auf unserer Webseite keine Inhalte Dritter ein: keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriftarten, keine Kartendienste, keine Videoplayer und keine Analyse- oder Trackingdienste. Beim Aufruf unserer Seiten werden daher keine Daten an Dritte übertragen.
Die Symbole zu Facebook, YouTube, X und zum DRK-Blog im Fußbereich sind einfache Verlinkungen. Erst wenn Sie eines davon anklicken, verlassen Sie unsere Webseite; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung verlinkter Webseiten sind wir nicht verantwortlich.
8. Suchfunktion
Wenn Sie die Suche auf unserer Webseite nutzen, wird der eingegebene Suchbegriff an unseren Server übermittelt und dort verarbeitet, um Ihnen die Trefferliste anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nutzbaren Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Spenden und Mitgliedschaft
Über die Formulare „Jetzt spenden" und „Jetzt Mitglied werden" verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, gegebenenfalls Geburtsname und Firma, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Spendenzweck, Betrag und Zahlungsturnus sowie Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber und IBAN).
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Spende oder Ihre Mitgliedschaft zu bearbeiten, den Betrag per SEPA-Lastschrift einzuziehen, Ihnen eine Zuwendungsbestätigung auszustellen und Sie als Mitglied zu betreuen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die steuerrechtlichen Pflichten.
Zur Durchführung des Lastschrifteinzugs geben wir die notwendigen Zahlungsdaten an unser Kreditinstitut weiter. Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Fristen zehn Jahre auf (§ 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht für die laufende Mitgliedschaft weiterhin benötigt werden.
10. Bewerbungen
Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir:
Bewerben Sie sich per E-Mail oder auf dem Postweg, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei übermitteln.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden und ein Arbeitsverhältnis vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir Ihre Unterlagen befristet auf, um uns gegen mögliche Ansprüche verteidigen zu können, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Gesundheitsdaten und weitere besondere Angaben
Für eine Tätigkeit in unseren Kindertagesstätten und in unserem Alten- und Pflegeheim ist ein Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gesetzlich vorgeschrieben (§ 20 Abs. 8 IfSG). Diesen Nachweis benötigen wir erst, wenn wir Sie einstellen möchten.
Für Tätigkeiten in den Kindertagesstätten legen Sie uns vor Aufnahme der Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis vor (§ 72a SGB VIII). Wir nehmen davon nur Einsicht und dokumentieren, dass die Einsichtnahme erfolgt ist.
Angaben zu einer Schwerbehinderung sind freiwillig. Wenn Sie sie machen, verwenden wir sie ausschließlich, um die für schwerbehinderte Menschen geltenden Vorschriften einzuhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Bitte senden Sie uns keine Gesundheitsdaten und keine Angaben zu Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
Wer Ihre Daten erhält
Innerhalb des Ortsvereins erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind: die Leitung der ausschreibenden Einrichtung, die Geschäftsführung und, soweit erforderlich, der Vorstand. Bei einer Einstellung geben wir die notwendigen Daten an die Lohnbuchhaltung weiter.
Ihre Angaben aus dem Online-Formular werden nicht in unserem Content-Management-System gespeichert, sondern verschlüsselt übertragen und per E-Mail an den Ortsverein weitergeleitet.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist ergibt sich aus den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung für künftige Stellen vormerken, teilen Sie uns das bitte mit. Wir speichern Ihre Unterlagen dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für weitere zwölf Monate. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bei einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen Teil der Personalakte.
Freiwilligkeit Ihrer Angaben
Die Angaben im Bewerbungsformular machen Sie freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden können. Für vertrauliche Angaben nutzen Sie bitte den Postweg oder das Telefon.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb des Ortsvereins erhalten nur die Stellen Zugang zu Ihren Daten, die diese für den jeweiligen Zweck benötigen.
Für den technischen Betrieb unserer Webseite setzen wir Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind:
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, etwa an unser Kreditinstitut beim Lastschrifteinzug.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
13. Speicherdauer im Überblick
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenden Sie sich dafür an info@drk-munster.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover, Telefon 0511 120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de
16. Keine automatisierte Entscheidung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 08.09.2026